EGL TEKSTİL İNŞAAT TURİZM SAN.TİC.LTD.ŞTİ. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ İŞLEME POLİTİKASI

1. 1.     GİRİŞ

1.1.     Politikanın Amacı Ve Kapsamı

İşbu politika, Egl Tekstil İnşaat Turizm San.Tic.Ltd.Şti. (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) Kişisel Verilerin Koruması Kanuna ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 31.01.2018 tarihli Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler kararına uyumluluğunun sağlanmasını, Egl Tekstil İnşaat Turizm San.Tic.Ltd.Şti. tarafından özel nitelikli kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak prensiplerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

Politika, özel nitelikli kişisel verilerin işleme şartlarını belirlemekte ve kişisel verilerin işlenmesinde Şirket tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu çerçevede Politika, Egl Tekstil İnşaat Turizm San.Tic.Ltd.Şti. tarafından Kanun kapsamındaki tüm özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyetlerini, şirketin işlediği tüm özel nitelikli kişisel verilerin sahiplerini ve işlediği tüm özel nitelikli kişisel verileri kapsamaktadır.

2.     ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.

2.1.     Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Şirket, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kanun’a ve diğer mevzuat hükümlerine riayet eder. Bu doğrultuda özel nitelikli kişisel veriler aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
  • Mevzuatta öngörülen ya da işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, Egl Tekstil İnşaat Turizm San.Tic.Ltd.Şti. şirketi tarafından veri sahibinin açık rızasının alındığı durumlarda ya da kanunlarda öngörülen hallerde işlenmektedir.

Sağlık verilerinin işlenmesinde 20 Ekim 2016 tarihli ve 29863 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi Ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik hükümlerine de riayet edilmektedir.

2.2.     Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

Egl Tekstil İnşaat Turizm San.Tic.Ltd.Şti., gerekli özeni göstererek, başta KVK Kurulu tarafından belirlenen önlemler ile gerekli güvenlik tedbirlerini alarak kişisel verileri meşru ve hukuka uygun olarak işleme amaçları doğrultusunda özel nitelikli verileri aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir:

Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise buna dayalı olarak veya Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;

• Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin (ırk, etnik köken, siyasi düşünce felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), işlenmesinin kanunlarda açıkça düzenlendiği hallerde,

• Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilir.

3.    ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Şirket tarafından, Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunmasında ve güvenliğinin sağlanmasında hassasiyetle davranılmaktadır.

Bu kapsamda, Şirket tarafından, kişisel verilerin korunması için özel nitelikli kişisel veri işlenmesinde yer alan çalışanlara yönelik gerekli tedbirler sağlanmaktadır.

Dijital ve fiziki ortamda işlenen, saklanan özel nitelikli kişisel veriler için Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de alınmaktadır.

Ayrıca Egl Tekstil İnşaat Turizm San.Tic.Ltd.Şti., Özel Nitelikli Kişisel Verilerin aktarımında ise yine Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından gerekli görülen tüm tedbirleri hassasiyetle uygulamaktadır.

3.1.    Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Yer Alan Çalışanlara Yönelik Tedbirler

Egl Tekstil İnşaat Turizm San.Tic.Ltd.Şti. Şirketinde;

• Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile özel nitelikli kişisel veri güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verilmektedir.
• Çalışanlarla Gizlilik sözleşmelerinin yapılmaktadır.